Kaymakamlık toplantı salonunda gerçekleştirilen toplantıda, etkinlik programı, organizasyon süreci ve kurumlar arası iş birliği konuları ele alındı. Toplantıya eski Devlet Bakanı Hasan Gemici, Çaycuma Belediye Başkanı Bülent Kantarcı, kurum amirleri, sivil toplum kuruluşu temsilcileri ve siyasi parti başkanları katıldı.
Toplantıda, “9. Çaycumalılar Buluşuyor” etkinliklerinin ilçenin tanıtımına katkı sağlaması, Çaycumalılar arasındaki birlik ve beraberliği güçlendirmesi amacıyla yapılacak çalışmalar değerlendirildi. Katılımcılar, etkinliklerin en iyi şekilde gerçekleştirilmesi için görüş ve önerilerini paylaşırken, program süresince düzenlenecek faaliyetler hakkında fikir alışverişinde bulunuldu